Diese Technologien erleichtern die Arbeit im Homeoffice

Von zu Hause aus zu arbeiten klingt im ersten Moment wie ein Traum: Man muss nicht ins Auto oder die Bahn steigen und kann den ganzen Tag in Freizeitkleidung verbringen. Doch momentan merken viele Leute, dass Homeoffice schwieriger ist, als gedacht. Besonders dann, wenn man es nicht gewohnt und nicht auf dem neusten Stand ist, was entsprechende Technik und Apps angeht. Gerade jetzt, in Zeiten von erhöhtem Stress, ist es schwierig Routinen beizubehalten und sich auf die Arbeit zu fokussieren. Alles, was dir das Arbeiten von zu Hause erleichtert, ist nun von großer Bedeutung. Und dafür haben wir die besten Tipps und Tricks für dich zusammengestellt: Von den Top-Plattformen für Videokonferenzen über Apps zur Ablenkungs-Minimierung bis hin zu Selbstfürsorge-Apps, die dir dabei helfen, ausgeglichen und ruhig zu bleiben.

Bleibe in Kontakt mit deinem Team

Eines der schwierigsten Dinge beim Arbeiten von zu Hause ist es, sich mit Kollegen und Vorgesetzten abzusprechen und dafür ein geeignetes Kommunikationsmittel zu finden. Hier kommen Videokonferenz-Apps wie Teams, Zoom, Hangouts oder Skype ins Spiel. Diese Apps vermitteln das Gefühl, im selben Raum mit dem gegenüber zu sein und ermöglichen Live-Meetings und den direkten Austausch im Team. Für kurze Diskussionen ist Slack eine wunderbare Alternative zur E-Mail, die schnelle und direkte Kommunikation möglich macht. Außerdem bietet dir diese App die Möglichkeit, verschiedene Kanäle für unterschiedliche Aufgaben und Projekte zu öffnen.

Projektplanung

Kein Whiteboard zur Hand? Kein Problem. Behalte den Überblick über Aufgaben und Projekte mit der virtuellen Planungs-App Trello. Für eine optimale Zusammenarbeit kannst du deinen Bildschirm über Slack freigeben. Außerdem könnt ihr eure Google-Kalender synchronisieren. So sind alle auf dem neusten Stand für aktuelle Deadlines. Und damit ihr alle einen sicheren Zugriff auf Dateien und wichtige Dokumente habt, könnt ihr Cloud-Speicherdienste wie Google Drive oder Dropbox nutzen.

Bleibe produktiv

Zu Hause gibt es viel mehr Möglichkeiten zur Ablenkung als im Büro. In dein Tool-Kit fürs Home-Office sollten also auch ein paar Apps, die deine Produktivität aufrechterhalten. Nutze Todoist, um deine Aufgaben zu organisieren. Mit Toggl behältst du deine Arbeitszeit im Blick. Und mit Apps zur Selbstkontrolle kannst du Ablenkungen durch soziale Medien wie Facebook minimieren. Einigen Menschen fällt es leichter, sich bei gewissen Umgebungsgeräuschen zu konzentrieren. Zählst du zu diesen Menschen? Dann probiere Apps wie Noisli, Rainy Mood oder Brain.fm aus, um den Fokus beizubehalten. Wenn du doch während der Arbeitszeit auf spannende Artikel oder Nachrichtenbeiträge stößt, speichere sie einfach bei Pocket ab, um sie später zu lesen.

Tue dir etwas Gutes

Neben den vielen Vorteilen, die das Arbeiten von zu Hause mit sich bringt, kann es schwieriger sein, abzuschalten. Besonders dann, wenn du kein Zimmer hast, das du als Büro nutzen kannst. Deshalb ist es besonders wichtig, sich während ausgiebiger Arbeitsphasen auch um die mentale Gesundheit und körperliche Betätigung zu kümmern. So kannst du nach der Pause mit neuer Energie an die Arbeit gehen. Mache so oft eine Pause wie in deinem normalen Arbeitsleben. Du kannst die große Mittagspause oder die Zeit, die du sonst auf dem Arbeitsweg verbringst, zu Hause für ein kurzes Workout oder zum Meditieren nutzen.

Um dir die Arbeit im Homeoffice zu erleichtern, existiert eine ganze Reihe an praktischen Technologien. Die wichtigste Voraussetzung für das Arbeiten zu Hause ist ein schneller, stabiler Internetzugang.

Darüber hinaus existieren zahlreiche essenzielle Homeoffice-Technologien, die dir deine Arbeit erleichtern. Neben einem gut funktionierenden Laptop oder PC inklusive Monitor helfen dir ebenso Technologien wie:

• Bluetooth-Tastatur
• Externe Webcam
• Headset für das Online Meeting
• USB-Mikrofon
• Vertikale Maus
• WLAN-Repeater für ein besseres Internetsignal

Beziehe aktuelle Trends in dein Homeoffice mit ein, wie

• 5G-Netze
• Cloud Computing
• Künstliche Intelligenz, kurz KI
• Virtual Reality, kurz VR

Um mit Vorgesetzten und Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben, gibt es eine Vielzahl an Homeoffice-Tools. Zu den namhaften Tools für den Online-Chat oder die Videokonferenz gehören Zoom und Skype. Über diese Plattformen tauschst du dich mit allen am aktuellen Projekt Beteiligten per Bild und Sprache aus. Ferner nutzt du Homeoffice-Tools wie Microsoft Teams und Slack. Beide beinhalten eine hervorragende Chatfunktion für kurze Rückfragen während des Arbeitens.

Ein Kit für das Homeoffice enthält meist diverse Dinge. Dazu gehören oftmals ein Notebook oder PC inklusive Bildschirm, ein Mikrofon mit USB-Anschluss, eine Bluetooth-Tastatur, eine Maus, Headset und Webcam. Letztgenannte eignen sich hervorragend für eine Videokonferenz. Für ein Meeting online stehen dir weitere Homeoffice-Tools zur Verfügung. Beispielsweise Cisco, Google Meet oder Webex. Mit diesen praktischen Tools teilst du bequem deine Audio- und Videoübertragungen mit weiteren Teilnehmern.

Die Vorteile des Homeoffice liegen klar auf der Hand. Neben der Zeitersparnis entlastest du dein finanzielles Budget, da beispielsweise das Pendeln zur Arbeit wegfällt. Damit sparst du dir zusätzliche Kosten für Benzin. Auch das Fahren mit Bus oder Bahn entfällt, was ebenso eine Kostenersparnis zur Folge hat.

Welche Gründe für Homeoffice sind ausschlaggebend?

Neben den vorgenannten Vorteilen des Homeoffice sparst du dir auch den täglichen Weg zum Restaurant in der Mittagspause. Denn im Homeoffice kochst du dein Essen entspannt daheim. Durch den reduzierten Lärmpegel, der beispielsweise in Großraumbüros entsteht, erhöht sich deine Produktivität. Du kannst in Ruhe und ohne Ablenkungen arbeiten.

Gerade Eltern mit kleinen und schulpflichtigen Kindern bevorzugen das Homeoffice. Denn hier kannst du deine Arbeitszeit so einteilen, wie sie sich mit der Kinderbetreuung am besten vereinbaren lässt. Das spart zusätzliche Ausgaben für einen Babysitter.

Fazit – Technologien für dein Homeoffice

Zum Arbeiten im Homeoffice benötigst du möglichst aktuelle Technik. Viele Computerprogramme kannst du im Homeoffice gleichermaßen wie auf der Arbeit nutzen. Zudem ist es gut, wenn du eine Kamera und ein Headset für Meetings besitzt. So macht es kaum einen Unterschied, ob du vor Ort bist oder von zu Hause arbeitest. Vorteile des Homeoffice sind neben der Zeitersparnis auch die geringeren Kosten für nicht benötigte Bus- und Bahntickets. Befinden sich Kinder im Haushalt, vereinst du Job und Kinderbetreuung, womit du die Kosten für eine Tagesmutter einsparen kannst.