Produktivität steigern – mit Gelassenheit mehr schaffen

Die Abgabetermine häufen sich, man muss ständig erreichbar sein und die Familie soll nicht zu kurz kommen. Studien belegen, dass sich Stress negativ auf die Gesundheit und Leistungsfähigkeit auswirkt. Häufige Verspannungen, Rückenprobleme und Burn-out stehen unter anderem im Zusammenhang mit gesteigertem Stress am Arbeitsplatz. Die stressbedingten Fehltage in Deutschland kosten das Gesundheitssystem über 45 Milliarden Euro im Jahr.

Doch du kannst selbst etwas gegen zu viel Stress tun. Wir geben dir ein paar Techniken an die Hand, wie du Zeit für die schönen Dinge im Leben findest und trotzdem nichts liegen bleibt. Generali Vitality begleitet dich auf dem Weg zu einem gesünderen Lebensstil.

Stress am Arbeitsplatz und deine Gesundheit

Es scheint ein Widerspruch zu sein: weniger Stress und Zeitdruck, aber am Ende des Tages mehr erledigt haben. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie du deinen Arbeitsalltag entschleunigen und deine Produktivität steigern kannst. Laut einer Studie sind ein Viertel der Deutschen „sehr häufig“ gestresst, was sich auf die Leistungsfähigkeit auswirkt. Dabei haben viele Menschen den Eindruck, dass die Arbeit nicht nur zunimmt, sondern auch komplexer wird, vieles gleichzeitig zu erledigen ist und mehr Termine anstehen.

Entschleunigung statt Multitasking

Unser Kopf braucht Zeit, um Informationen zu verarbeiten. Greife also nicht sofort nach dem Aufwachen nach deinem Smartphone. Lass dir stattdessen einige Minuten Zeit, um deinen Gedanken nachzuhängen, damit du ohne ein Gefühl der Dringlichkeit in den Tag startest.

Entschleunigen lautet die Devise – auch in den Arbeitspausen. Anstatt mit dem Brötchen in der Hand mittags noch ein paar E-Mails zu checken, solltest du vom Schreibtisch aufstehen und am besten dein Handy weglegen. Nutze die Zeit lieber, um deinen Kopf freizubekommen, zum Beispiel indem du deine Umgebung bewusst wahrnimmst. Was geht um dich herum vor? Was hörst, siehst, schmeckst und riechst du? Wenn du in den Pausen nicht noch zusätzliche Informationen verarbeiten musst, sondern eine echte Pause einlegst, bist du erfrischter und somit auch produktiver, wenn du dich wieder an die Arbeit setzt.

Eine besondere Situation: Homeoffice

Der Arbeitsalltag findet für viele momentan verstärkt in den eigenen vier Wänden statt, und zwar mit allen damit verbundenen Vor- und Nachteilen. Als Arbeitnehmer muss man sich auf einmal selbst Strukturen schaffen, um die Balance zwischen Job und Privatleben zu meistern. Das ist eine besondere Herausforderung, insbesondere wenn man Kinder hat, die natürlich ebenfalls Aufmerksamkeit brauchen.

Mit einem festen Tagesablauf kommt Struktur in das Homeoffice mit Kindern. Hierfür eignen sich sichtbare Signale. Eine rote Karte an der Tür bedeutet zum Beispiel: „Ich bin gerade in einem wichtigen Meeting – bitte nicht stören.“ Bei einer grünen Karte oder offenen Tür dürfen deine Kinder ins Büro kommen.

Lege feste Arbeitszeiten sowie Pausen fest und finde ein Ritual für das Ende deiner Arbeitszeit. Den Feierabend kannst du zum Beispiel mit einem Lied einläuten.

Digitale Ablenkungen vermeiden

Kalender-Apps und Tracking-Tools helfen, Struktur in den Arbeitstag zu bringen. Mit Kommunikationstools sind wir auch zu Hause für das Team erreichbar. Wenn aber ständig neue Benachrichtigungen über die Apps hereinkommen, lenkt das eher ab. Eine Stunde auf stumm stellen kann bei Aufgaben helfen, für die du besondere Konzentration benötigst. So kannst du dich mit voller Aufmerksamkeit deinem eigentlichen Projekt widmen. Sage deinen Teammitgliedern vorab, dass du vorübergehend nicht verfügbar bist und antworten wirst, sobald du wieder online bist.

Zeitmanagement – so strukturierst du deinen Arbeitstag

Kommt es dir manchmal so vor, dass du bei vollem Tempo arbeitest, aber nichts abschließen kannst? Gerade jetzt, da viele von uns im Homeoffice sind, ist gutes Zeitmanagement die halbe Miete, wenn du deine Produktivität steigern willst.

Damit die Aufgaben auf der Liste nicht zu überwältigend werden, hilft es, Prioritäten zu setzen und gegebenenfalls Aufgaben an Kollegen zu delegieren, statt alles selbst zu erledigen.

Manchmal wirkt das Arbeitspensum so überwältigend, dass man noch vor dem Start ins Stocken gerät. Deshalb solltest du große Aufgaben stets in einzelne Schritte unterteilen. Lege zuerst die wichtigsten Ziele fest und plane für jeden Schritt genügend Zeit ein. Arbeite dann das Projekt Schritt für Schritt ab. Mit einem Fahrplan behältst du den Überblick und kommst nicht so leicht ins Schleudern.

Für deine optimale To-do-Liste notierst du am besten zuerst alles, was du erreichen willst. Dann unterteilst du diese Liste nach Tages-, Wochen- und Monatszielen. Es hilft, wenn du die wichtigsten Aufgaben markierst (höchstens drei A-Aufgaben) und ihnen Vorrang gibst. Alternativ kannst du mit einem Bullet-Journal arbeiten, um deine Aufgaben nach Wichtigkeit und Deadline zu organisieren.

Außerdem wichtig, wenn du deine Produktivität am Arbeitsplatz steigern willst: Pausen sind kein überflüssiger Luxus. Sie gehören genauso in den Terminkalender wie wichtige Meetings. Lege deshalb bewusst regelmäßige Pausen zwischen erledigten Aufgaben ein.

Erholungsangebote im Job

Die Work-Life-Balance nimmt einen immer größeren Stellenwert ein – auch auf Unternehmensseite. Laut einer Studie gehen 80 % der Befragten von einer Verbesserung der eigenen Leistung durch eine nachhaltige Strategie zur betrieblichen Gesundheitsförderung aus. Gezielte Erholungsangebote am Arbeitsplatz sollen Stress reduzieren und die Produktivität steigern. So profitieren beide Seiten.

Fazit: Nimm dir ausreichend Zeit für Erholung

Um den beruflichen Anforderungen gelassener zu begegnen, lassen sich verschiedene Maßnahmen kombinieren. Indem du eine ablenkungsfreie Arbeitsumgebung schaffst und deine Aufgaben sinnvoll strukturierst, kannst du dich vor Überforderung schützen. Doch Entspannung und Freizeit sind genauso wichtig. Mit regelmäßiger Bewegung sorgst du zudem für einen Ausgleich zum Arbeitsalltag. Bereits ein kurzer Spaziergang im Park oder Wald bringt Bewegung in deinen Alltag und wirkt entspannend. Leg gleich los!